机构设置及工作职责
1．综合办公室
主要工作任务：学院办公室日常行政工作、中外合作项目管理工作。
人员配置：主任 1人，副主任1任，项目专管员1人。
工作职责：
（1）学院办公室日常行政工作：负责学院办公室日常行政工作，学院行政公文的核稿、登记、分发与归档工作，机要文件及其他来文来函的签收、登记、分办、传阅与催办工作，外来邮件、信件的签收和分发、学院报刊杂志的征订工作，学院综合统计工作，全院综合性行政会议及活动的通知、组织、协调工作，记录学院重要会议纪要；管理学院的印章，开具学院介绍信及各类有关证明；学院联络接待、对外宣传；协助领导做好学院年度经费预算、现金出纳报账工作、年终津贴奖金的发放工作；职工考勤、工作量统计工作；教学、办公场所的日常管理及设备维护与更新，以及办公用品的管理与使用；学院资料、档案管理。
（2）中外合作办学项目管理：负责中外合作办学项目日常管理与协调工作；负责外方学校来访与接待工作，项目外教的协调工作；负责与中外合作办学专业学院对接培养方案、教学运行工作；负责中外合作办学项目出国、回国学生的成绩审核、学分认定；负责中外合作办学项目的年报、评估工作；完成领导交办的其他工作。
2.外国留学生工作办公室
主要工作任务：来华留学生管理
人员配置：主任1人，科员3人
工作职责：协助领导做好我校留学生教育发展规划和实施工作；我校外国留学生教育宣传和留学生招生工作；外国留学生申请、报到注册和学费收缴工作；外国留学生来华留学各种手续的办理工作；外国留学生的教学安排与学籍管理工作；外国留学生学习管理和奖学金评定工作；外国留学生相关管理制度的制定和完善工作；外国留学生日常管理、课外各类活动组织工作；外国留学生有关事故和事件的处理工作；有关外国留学生事务协调和毕业后的联络工作；中国政府奖学金生的招生和日常管理工作；完成学院交办的其他任务。
